研修室・多目的室の利用料(当日払)
研修室・多目的室の利用料は、利用当日に受付でお支払いください。窓口での支払は、現金のみの取り扱いです。
ホール・産業イベントコーナーの利用料(前納制)
ホール・産業イベントコーナーの利用料は前払い制です。
予約をされた方に、「予約内定のお知らせ」と「施設利用料払込票(郵便振替票)」を郵送します。
お近くの郵便局で、払込期限(発行日から30日以内と利用日の前日とのいずれか早く到来する日)までにお送りする払込票を使って利用料をお支払いください。
【重要事項】
利用料が前納されるまでの期間、予約は内定状態です。利用料入金確認をもって、利用意思の確認とし、予約確定(利用承認)となります。
ご連絡のないまま、期限までに利用料入金を確認できないときは、利用意思が無いものとして予約内定を取り消すことがあります。
【ホール等の利用予約と予約状態の取り扱いの流れ】
項目 |
状態 |
手続き等の状態 |
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1 利用者の手続き |
予約内定 |
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2 施設管理者の手続き |
予約内定の利用者に、以下の書類を郵送します。
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3 利用者の手続き |
予約確定 |
郵送された利用料払込票を使って、近くの郵便局で指定期限までに利用料を支払ったとき ※払込票控えを領収書とします。利用日まで大切に保管してください。 |
4 施設管理者の手続き |
利用料の払込を確認し、予約システムに納付状況を登録します。 |
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5 支払状況の確認 |
払込から数日で、予約システムから利用料納付済を確認できます。 なお、利用料払込票でご請求する利用料は、ホールおよび産業イベントコーナーの施設本体の利用料のみです、備品をお申込み頂いた場合、備品の利用料は当日窓口でお支払い頂きます。 |